Обязанности начальника юридического отдела агегства нежвижимости

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

Вы здесь

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

Юриспруденция — сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований. Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций. Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

Как часто у Вас есть необходимость обращаться к юристам/нотариусам?
По мере необходимости.
41.38%
Постоянно, в том числе и по работе.
27.59%
Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.
31.03%
Проголосовало: 87

Задачи и функции

Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

2.7 Участвовать в рассмотрении документов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

действующим законодательством Российской Федерации,
Правилами внутреннего трудового распорядка,
Положением о юридическом отделе,
Другими локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией,
Приказами и распоряжениями руководителей предприятия,
Политикой предприятия в области качества,
Документацией системы менеджмента качества предприятия.
1.6 В случае отсутствия обязанности начальника выполняет юрисконсульт юридического отдела на основании приказа Генерального директора предприятия.

Должностная инструкция
начальника юридического отдела

4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также имеет право знакомиться с Положениями и должностными инструкциями других подразделений Предприятия.

2) Начальник юридического отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

1. Общие положения

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
Читайте также:  Контрольный разряд уин имеет некорректное значение что это

2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.

2. Должностные обязанности

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

3. Права

3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.

2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

3. Права

2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4. Ответственность

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

1.1. Для работы руководителем подразделения по управлению корпоративной недвижимостью принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
3) не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.
1.2. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен знать:
1) законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
2) нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
3) нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
4) требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
5) требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
6) особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
7) стандарты клининговых услуг;
8) технологию и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
9) строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
10) общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
11) конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
12) основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
13) основы и принципы классификации зданий и сооружений;
14) основные принципы и технологии бережливого производства;
15) основы управления персоналом и его мотивации;
16) методы оценки персонала и результатов труда;
17) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
18) структуру и принципы организации документооборота;
19) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
20) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
21) агентства и организации, работающие на рынке недвижимости;
22) виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающих на рынке недвижимости;
23) конъюнктуру рынка недвижимости;
24) основы эргономики;
25) общие принципы зонирования помещений;
26) методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
27) порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
28) методы оценки объектов недвижимости;
29) рынок услуг по страхованию объектов недвижимости;
30) рынок услуг по оценке объектов недвижимости;
31) рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
32) рынок услуг по ремонту объектов недвижимости;
33) ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг;
34) принципы, алгоритмы и этапы проведения закупок;
35) основы договорной работы;
36) порядок заключения договоров;
37) процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
38) нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
39) технологии и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
40) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
41) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости;
42) правила деловой переписки;
43) правила делового этикета;
44) структуру организации;
45) .
1.3. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен уметь:
1) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
2) оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;
3) использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
4) оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;
5) определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;
6) производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
7) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
8) использовать и применять технологии бережливого производства;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
13) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;
14) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
15) использовать средства коммуникации;
16) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
17) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
18) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
19) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
20) проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости;
21) производить анализ общей ситуации на рынке недвижимости и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
22) взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
23) производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
24) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
25) . (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью в своей деятельности руководствуется:
1) . (наименование учредительного документа)
2) Положением о . (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) . (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью подчиняется непосредственно . (наименование должности руководителя)
1.6. . (другие общие положения)

Читайте также:  Мошеннчисетво гк

Должностная инструкция руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью (руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)

3.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости;
2) контролирует своевременность проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
3) проводит оценку состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ;
4) организует и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений;
5) разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений;
6) проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;
7) организует и контролирует санитарно-сервисное и клининговое обслуживание территории организации;
8) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения процессов управления недвижимостью организации;
9) выполняет построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений и сопровождающих арендные отношения;
10) представляет интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности;
11) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку и определяет потребности организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует процесс подбора объектов недвижимости;
3) организует работу и взаимодействие с поставщиками риелторских услуг и коммерческой оценки объектов недвижимости;
4) формирует перечень оценочных характеристик объектов недвижимости в соответствии с планируемой целью использования;
5) проводит оценку характеристик объектов недвижимости по совокупности требований;
6) проводит анализ и оценку стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения;
7) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие процедуры подбора объектов недвижимости с целью аренды или покупки, а также требований к объектам недвижимости в соответствии с их использованием.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует покупку и продажу объектов недвижимости;
2) организует процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;
3) контролирует процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;
4) организует заключение и исполнение договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
5) контролирует заключение и исполнение договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;
6) выполняет построение системы хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость;
7) организует учет объектов недвижимости организации;
8) контролирует исполнение указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования;
9) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. . (другие обязанности)
3.2. . (другие положения о должностных обязанностях)

Читайте также:  Квалифицирующие признаки дачи взятки

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

5.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. . (другие положения об ответственности)

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Оцените статью
Поможем защитить Ваши интересы
Добавить комментарий