Можно ли по доверенности подписать решение ооо за учредителя

Перечень представленных требований не является исчерпывающим. Дополнительные правила и требования к наименованию ООО регламентированы соответствующими нормами гражданского законодательства, а также специальными законами, в частности ФЗ «Об ООО» от 1988 г.

Особенности процедуры передачи полномочий

  1. аббревиатура ООО в полном названии общества подается в расшифрованном виде;
  2. наименование должно быть исключительно на русском языке. Если учредитель захочет добавить к основному названию иностранные слова, их потребуется прописать как в полном, так и сокращенном вариантах.

Законодательные требования к ООО, условия создания

Что касается доверенного лица, то, как правило, им становится один из сотрудников общества, в должностные обязанности которого входит оформление бумаг и решение юридических вопросов, или юрисконсульт. Наличие специального образования или разрешения для этого не требуется.

Согласно п.3 ст. 67.1 ГК решения будут оформляться со следующим подтверждением: документ будет оформляться на официальном бланке организации и подписываться личной подписью учредителя или уполномоченным лицом, имеющим право выступать от имени учредителя. Оформленный документ не требует заверения у нотариуса, если он не противоречит Уставу или существующим российским законам.

Но может возникнуть исключительный случай, когда волеизъявление было нарушено. Об этом прописано в абзаце 2 п.3 ст. 181.4 ГК. Под это критерий подходит ситуация, когда принятое решение было оформлено под угрозами или другими действиями. Проблема заключается в том, что доказать наличие подобной ситуации бывает сложно.

Может приниматься решение единственного участника по доверенности?

Нет необходимости в соблюдение процедуры как в случае наличия нескольких учредителей. Для принятия решения не обязательно оповещать заранее о дате, формировать вопросы и оформлять документацию. Учредитель может решить вопрос и провести нотариальное оформление.

Как часто у Вас есть необходимость обращаться к юристам/нотариусам?
По мере необходимости.
41.86%
Постоянно, в том числе и по работе.
26.74%
Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.
31.4%
Проголосовало: 86

Когда фирму открывают несколько участников, для принятия важных решений они проводят общее собрание. Его результаты закрепляются в протоколе. Среди прочего учредители должны договориться, как они будут действовать при регистрации, и выбрать ответственного за подготовку документов.

Несколько учредителей

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Иногородний учредитель

Итак, первое, что требуется от участника — прийти на собрание и поставить подпись в протоколе. Но можно поручить эту обязанность другому лицу — такое право прописано в пункте 2 статьи 37 закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года (закон «Об ООО»). Для этого следует заранее составить у нотариуса доверенность. В назначенный час представитель пойдет с нею на собрание, проголосует и подпишет протокол от имени учредителя. Этот вариант подходит, если участник не может присутствовать на общем собрании. Например, ему необходимо срочно уехать. Правда, дальнейшие действия все равно придется отложить до его возвращения, ведь участник должен лично подписать форму Р11001.

Читайте также:  Образец договора ответственного хранения автотранспорта

Теперь необходимо удостоверить подписи учредителей на заявлении. Если организовать совместный поход к нотариусу затруднительно, каждый из них может сделать это самостоятельно. В нотариальной конторе бизнесмены подписывают форму Р11001 и составляют доверенность на регистрацию юридического лица на выбранного представителя. С собой они должны взять паспорта и указанные выше документы.

Процесс регистрации по доверенности

  • устав (устав ООО с одним учредителем, устав ООО с несколькими учредителями) ;
  • договор об учреждении (на регистрацию подавать не нужно, но необходимо подписать всем учредителям);
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;
  • заявление по форме Р11001 из приказа ФНС от 25 января 2012 № ММВ-7-6/[email protected] (без подписей учредителей);
  • гарантийное письмо или иные документы о предоставлении юридического адреса;
  • квитанция об уплате госпошлины за регистрацию в сумме 4 тыс. рублей;
  • нотариальная доверенность и ее нотариальная копия.

Чем поможет представитель

Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

На чем не может быть факсимиле?

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.

В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.

Читайте также:  Налог на грузопасажирский автомобиль категории b для пенсионеров в рязанской области

Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов

После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.

Федеральная налоговая служба на сегодняшний день официальных рекомендаций не дала. Есть примеры отказов в регистрации в связи с ненадлежащим подтверждением решений. Однако, по моим ощущениям, инспекторы чаще регистрируют изменения, чем отказывают. В регистрирующих налоговых Москвы и Петербурга нотариального удостоверения не требуют.

Часть первая. Практическая. Что изменил Обзор

В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, в отношении решений, которые будут приниматься в будущем на общих собраниях участников Общества, проводимых посредством очного голосования, избрать следующий способ подтверждения — принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.

Что добавить в протокол

Во-вторых, закон не требует указывать в протоколе или решении причины отсутствия нотариального удостоверения. Поэтому если бы инспектор захотел вынести решение об отказе, то ему для начала нужно было бы ознакомиться с уставом общества и убедиться, что там не указан альтернативный способ подтверждения. Многие ли инспекторы захотят листать уставы по каждой компании, поступающей на регистрацию? А если у общества было принято нотариальное решение об альтернативном подтверждении будущих решений, то как инспектору это вообще проверить?

По закону в 2020 году постановка на учет в такие фонды, как ФСС и ПФР, проводится налоговой инспекцией. Об этом говорит и Федеральный закон «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Согласно этому нормативному документу, в течение 5 рабочих дней после регистрации организации регистрирующий орган (в данном случае – налоговая инспекция) обязан подать в эти фонды всю необходимую информацию.

  • чтобы подать документы для регистрации ООО, необходима доверенность подписанная учредителем или, если их несколько, всеми учредителями;
  • по такой доверенности лицо может не только подать необходимые документы, но и затем забрать бумаги, подтверждающие регистрацию ООО;
  • доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Субъекты

  • заявление о госрегистрации;
  • доверенность;
  • документы, подтверждающие деятельность организации;
  • устав организации в двух экземплярах;
  • протокол заседания, на котором было принято решение об учреждении ООО;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы о праве собственности на помещение, которое находится по юридическому адресу ООО.

Свои права участник ООО может осуществлять не только самостоятельно, но и через представителя. В качестве доверенного лица стоит выбирать человека или организацию, которой вы действительно доверяете, или ограничьте права своего представителя в тексте документа, чтобы избежать неприятных последствий.

Читайте также:  Почему в базе проверки ифнс есть арест а по факту они отозваны

Как доверенность отозвать

13.1. Согласно Законодательства Российской Федерации об ООО, вы несете ПОЛНУЮ ответственность по генеральной доверенности за действия Общества. И иного быть не может, так как вы управляете деятельностью общества в пределах компетенции. И подпись на расчетных листках работников общества будет ВАША!

Доверенность на представление интересов участника общества с ограниченной

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

  • следует написать на бланке юр. лица с соблюдением законодательных требований;
  • необходимо оформлять документ согласно уставу, а также в форме, которая утверждена специальным приказом компании;
  • на бланке нужно написать «Доверенность»;
  • следует указывать место и время выдачи бумаги;
  • нужно указать срок действия доверенности;
  • надобно перечислять перечень документации, которая должна быть подписана уполномоченным лицом;
  • надобно указать информацию о представляемом физ. лице (ФИО, паспортные данные). Если последний является человеком, имеющим иностранное гражданство, то указывается также гражданство лица;
  • необходимо указать сведения о компании (наименование, данные насчет гос. регистрации и т. д.);
  • указываются сведения о подтверждении полномочий поверенного и представляемого лица;
  • бумага удостоверяется подписями обеих сторон и печатью компании и т. д.

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Сколько доверенность действует

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

Делается точно также через ту же доверенность, в которой обязательно освещаются права доверенного лица, выданные ему доверителем (доверителями). То же самое можно сказать и о создании логотипа, изготовления фирменной печати.

Какие нужны документы

  1. Составляет текст и содержание доверенности с предварительным согласованием всех полномочий, которыми наделяется представитель.
  2. Вносит все полномочия в доверенность, чтобы были видно, на что имеется право представитель, а что ему запрещено делать.
  3. Удостоверяет факт подлинности подписей учредителей, что были проставлены в доверенности.
  4. Вносить соответствующие регистрационные записи в специальные книги.
  5. Оформляет заверение документа в соответствующем законодательству «О нотариальном деле» порядке.
  6. Разъясняет присутствующим на сделке сторонам (доверителям и доверенному лицу):
    • все права и обязанности, касающиеся исполнения условий по доверенности;
    • порядок функционирования и выполнения задач доверенности как документа;
    • последствия невыполнения обязанностей или нарушения прав.

Как составить доверенность, образец

Дополнительными возможностями специалистов можно воспользоваться за отдельную плату. Например, если вам нужно, чтобы нотариус или юрист самолично прибыли на место встречи с учредителями (примерно – 800 руб. за вызов).

Оцените статью
Поможем защитить Ваши интересы
Добавить комментарий