Как проводится собрание членов тсж в очно-заочной форме?: последняя информация, рабочие советы

Содержание

Общее очное собрание ТСЖ во время пандемии можно не проводить

Правление ТСЖ проводит ежегодное отчетное собрание. На собрание приходят не более 20 членов ТСЖ (8%). Председатель правления не проводя очную часть собрания, не обсуждая повестку собрания, объявляет о том, что кворума собрания нет и собрание будет далее проходить в заочной форме. Нарушает ли закон Председатель ТСЖ не проводя очную часть собрания для пришедших членов ТСЖ?

Если в мае на общем собрании собственников жилья МКД было принято решение проводить общие собрания в форме заочного голосования. Правомерно ли сейчас (после принятия поправок в ЖК в июне 2022) провести собрание в очно-заочной форме? Или прежде необходимо принять эту новую форму собрания общим собранием жильцов?

В каком случае можно проводить очно-заочное голосование? Только после очного собрания ТСН? Или можно сразу объявить собрание очно-заочным и если не хватает кворума продолжить собрание в форме заочного голосования. Т.е. разослать подготовленные бюллетени тем, кто не пришел на собрание?

День добрый! Подскажите, пожалуйста, если председатель ТСЖ избран общим собранием, но без кворума. Это (кворум) видно по протоколу. Но решение собрание не оспорено в суде, полгода прошло. Но далее председатель пишет решения правлений, что её выбрало правление. Хотя Уставом выборы председателя отнесли к общему собранию. Теперь проводит заочные собрания, опять без кворума. Есть ли какая-либо статья ГК РФ чтобы лишить её полномочий, приобретённых таким незаконным путём?Могут ли заочные собрания длиться годами? Спасибо всем ответившим.

По мере необходимости.

46.34%

Постоянно, в том числе и по работе.

24.39%

Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.

29.27%

Проголосовало: 123

С тех пор почти каждый год наш дом проводит собрания по капремонту, на которых определяет перечень работ и подрядчиков. К 2022 году мы успели отремонтировать кровлю, заменить трубы водоснабжения и отопления. Если бы взносы копились у регионального оператора, нам пришлось бы ждать ремонта еще 15 лет.

решения о согласии на перевод жилого помещения в нежилое при наличии в доме более одного подъезда, принимаемые большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в собрании собственников при условии голосования за принятие указанного решения собственниками помещений, расположенных в одном подъезде с переводимым помещением, обладающими большинством голосов от общего числа голосов таких собственников.

Новшеством жилищного законодательства стали требования к оформлению протокола общего собрания. Приказом Минстроя России от 25.12.2022 № 937/пр установлены обязательные реквизиты протокола, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к протоколу. В частности, в протоколе обязательно должен быть указан список лиц, принявших участие в общем собрании (если участников более 15 – в виде отдельного списка, являющегося обязательным приложением к протоколу), место (адрес) хранения данного протокола и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

1. Согласно ч. 4.1 ст. 170 ЖК РФ, если на спецсчете достаточно денег или определен способ финансирования соответствующих мероприятий, собственники помещений в МКД вправе на общем собрании принять решение о проведении капремонта в более ранние сроки, чем предусмотрены региональной программой капремонта.

В ст. 117 ЖК РФ, которая регламентирует проведения ОСЧ жилищного кооператива, нет упоминаний о формах проведения такого собрания. Поскольку ЖК обычно действует по аналогии с товариществом собственников, то ОСЧ кооператива также проводится в очной, заочной, очно-заочной форме.

В соответствии с ч. 8 ст. 148 ЖК РФ, созыв и проведение собрания членов ТСЖ относится к обязанностям правления товарищества собственников. Но так же, как и в случае с жилищными кооперативами, ТСЖ может прописать в Уставе перечень инициаторов собрания. Однако это не значит, что другие члены ТСЖ, не упомянутые в Уставе, не могут инициировать ОСЧ,

Об очно-заочной форме проведения общих собрания членов товарищества собственников в ст. 146 ЖК РФ не упоминается, но поскольку, согласно ч. 1.1 этой статьи, к собраниям членов товарищества применимы те же требования, что и к ОСС, считается, что ОСЧ также можно проводить в очно-заочной форме. Такую возможность лучше закрепить в Уставе ТСЖ.

Подход к подсчёту результатов голосования на общих собраниях ТСЖ и жилищных кооперативов будет различаться:

на общем собрании членов товарищества собственников голоса подсчитываются так же, как при проведении ОСС – в зависимости от площади помещения, находящегося в собственности у члена ТСЖ;
на общем собрании членов жилищного кооператива в основу подсчёта ложится количество человек, проголосовавших «за», «против» или «воздержался», по отношению к общему количеству членов кооператива, присутствующих на собрании.

Порядок и срок уведомления членов жилищного кооператива о проведении общего собрания в ЖК РФ не прописаны. Чаще всего кооперативы действуют по той же схеме, что и ТСЖ, пользуются теми же способами информирования участников ОСЧ. Также порядок и срок уведомления прописываются в Уставе ЖК.

1. У собраний разная компетенция, то есть они могут решать разные вопросы. Вопросы, которые перечислены в ст. 44 Жилищного кодекса РФ, могут решать только собственники, например, это вопросы по капитальному ремонту. Если решения по этому вопросу примет собрание членов кооператива, то такие решения могут быть признаны недействительными. Компетенция собрания членов ЖСК устанавливается уставом кооператива, это могут быть вопросы выбора правления, ревизионной комиссии, утверждения сметы доходов и расходов, утверждение отчетов и т.д.

«…суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу, что законных оснований для проведения общего собрания собственников помещений путем проведения заочного голосования не было. Судом первой инстанции установлено, что ответчиками не представлено доказательств, что процедуре проведения общего собрания собственников помещений в заочном порядке предшествовала процедура проведения общего собрания собственников в очном порядке с личным присутствием на собрании собственников, и лишь отсутствие кворума явилось основанием для проведения голосования в заочной форме, из чего суд первой инстанции сделал вывод о том, что очное собрание не проводилось.

Письменное уведомление, в нём указывают – кто инициировал голосование и порядок его проведения, в какой срок и адрес надо отправить решение собственника по каждому из вопросов, обозначенных в уведомлении. Здесь же указано, когда и где можно получить информацию по заданным вопросам, координаты инициаторов собрания.
Бюллетень – решение по вопросам общего собрания Товарищества. Бюллетень именной, в нём приведены сведения о собственнике: адрес, фамилия и сведения из паспорта и документа о собственности – площадь жилья. Затем перечисляются вопросы и две графы – «За» и «Против», в которых собственник и выражает своё решение. В случае отсутствия возможности у члена ТСЖ принять личное участие в опросе, он может оформить у нотариуса доверенность на человека, которому доверяет участие в заочном голосовании.

Сторонники первого метода придерживаются точки зрения, что подсчет голосов должен производиться по методу, который применяется для голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирных домах. Они аргументируют это тем, что п. 3 ст. 146 ЖК РФ приравнивает правомочия собрания членов ТСЖ к собраниям собственников помещений в многоквартирных домах. Следовательно, правила голосования членов ТСЖ должны соответствовать требованиям голосования на общем собрании собственников.

«…Суд первой инстанции истолковал ч. 1 ст. 47 ЖК РФ как не содержащую императивного указания на возможность проведения общего собрания в форме заочного голосования только после проведения такого собрания путем совместного присутствия на нем собственников помещений МКД… Оставляя решение суда без изменения, суд апелляционной инстанции сослался на предусмотренную уставом ТСЖ возможность проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья в форме опроса (заочного голосования) без проведения собрания в очной форме, указав, что это не противоречит части 3 ст. 47 ЖК РФ.

В ч.3 ст.47 Жилищного кодекса говорится, что общее собрание жильцов МКД может проводиться в виде очно-заочного ания, подразумевающего возможность обсуждения вопросов повестки дня лично присутствующими собственниками и одновременной передачи по ним в установленный срок заочных решений в место или по адресу, которые указаны в оповещении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников. А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

порядковый номер;
дата проведения заседания;
адрес местонахождения многоквартирного дома;
ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
размер общей площади помещений дома;
сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
информация о наличии кворума.

Общее собрание членов ТСЖ — ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

5.3. Правом голоса на общем собрании по вопросам, поставленным на голосование, обладает каждый член ТСЖ в соответствии со своей долей в праве на общее имущество и кол-во голосов каждого члена ТСЖ пропорционально общей площади помещений, находящейся в его собственности в данном доме из расчета 1 голос на 10 м². При определении числа голосов члена ТСЖ излишки площади до 5 м² отбрасываются, а равные или больше 5 м² дают один дополнительный голос.

1.3. При созыве общего собрания по инициативе членами ТСЖ, обладающими в совокупности 1/10 всех голосов членов ТСЖ «Балтия», последние уведомляют правление для организации подготовки собрания и несет полную предварительную материальную ответственность по обеспечению его проведения.

4.3. Протокол собрания составляется в течение 10 дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. Кворум считается по итогам двух частей в сумме.

5.4. Представитель члена ТСЖ на общем собрании, действуя лично, реализует все права члена ТСЖ. В случае если член товарищества желает оставить за своим доверенным лицом (представителем) ограниченный круг прав, он выдает своему доверенному лицу доверенность, в которой перечисляет те права, которые доверенное лицо может реализовывать от его (члена ТСЖ) имени на общем собрании. Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

5.6. Реестр членов, имеющих право на участие в общем собрании, составляется не ранее чем за пятнадцать и не позже чем за три дня до проведения общего собрания. В указанный Реестр включаются только те члены ТСЖ, которые на дату его составления не приостановили своего участия в товариществе и не подали заявления о выходе из членов.

Протокол подписывают председатель и секретарь общего собрания. С ним необходимо ознакомить всех членов ТСЖ/ЖК: способ доведения итогов собрания определяется в Уставе или на самом собрании. Копия протокола общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива, как и копия протокола ОСС, обязательно размещается в ГИС ЖКХ и направляется в орган ГЖН в соответствии с ч.ч. 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ.

3) К протоколу собрания обязательно прилагаются бюллетени/решения собственников в письменном виде независимо от формы проведения собрания. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял, в соответствии с пп. «а», «б» п. 13 прил. 1 Приказа.

Если инициаторы собрания полностью уверены, что они соберут на очной части ОСЧ необходимый кворум, тогда проведение заочной части не потребуется и не нужно вносить это в уведомление о собрании. Но чаще всего собрать всех членов товарищества или кооператива в одно время сложно, и тогда в уведомлении и всех документах ОСЧ указывается очно-заочная форма проведения.

В ОСЧ принимают участие не все собственники помещений в доме, а только члены товарищества собственников жилья или жилищного кооператива. Способы и сроки уведомления участников общего собрания членов такие же, как и для общего собрания собственников помещений в доме, если иное не утверждено ранее Уставом ТСН/ЖК. Провести ОСЧ можно в любой из форм, закреплённых в ст. 44.1 ЖК РФ.

Подготовка к собранию и составление повестки дня.
Уведомление участников об ОСЧ.
Проведение собрания.
Подсчёт голосов и составление протокола.
Направление протокола ОСЧ в орган Госжилнадзора и размещение его в ГИС ЖКХ.

Мы планируем провести собрание членов ТСЖ и собственников МКД в очно-заочной форме. Можно ли провести голосование по вопросам указанным в нашей повестке по бюллетеням. То есть раздать бюллетени в момент регистрации перед собранием на очной стадии голосования, а потом собрать их до определенной даты и подсчитать?

В нашем доме решили организовать ТСН. Готовим документы к общему собранию собственников в очно-заочной форме. Вопрос у меня следующий: протокол собрания при создании ТСН (ТСЖ) должны подписывать все собственники МКД (Приказ Минстроя РФ 44 пр от 28.01.2022 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД»). Как поступить в случае проведения собрания в очно-заочной форме? С уважением.

Будет ли нести юридическую силу протокол собрания членов ТСЖ, если голосование проводилось в очно-заочной форме (при этом уставом ТСЖ такой тип голосования не предусмотрен), но одним из вопросов на повестке дня собрания было утверждение формы очно-заочного голосования для данного конкретного собрания.

Происходит отчетно-выборное собрание членов тсж в очно-заочной форме, есть лист присутствующих с подписями, которые собирает член тсж, потому что секретарь собрания не позаботился о нем и мешает вести собрание председателю. По этому листу и по факту, кворума не было и собрание перешло в заточную форму. По итогу, Секретарь собрания просит лист присутствующих, с ним он спорить не может и предоставляет протокол, в котором написал, что кворума не было, но решения принялись поднятием рук и бойкотирует бюллетени по повестке собрания. Как быть председателю в этом случае? Инициатор собрания — правление? Можно ли написать свой протокол?

Группа членов ТСЖ обратилась к председателю ТСЖ с письменным требованием о проведении досрочного отчетно-выборного собрания правления. Требование было принято и зверено подписью председателя. Собрание назначено на 7.02 в очно-заочной форме, но с повесткой, которая не подразумевает отчет и выборы, так как по словам председателя в уставе прописано, что такое собрание проводится раз в 2 года. Имеем ли мы право требовать отчет о хозяйственной деятельности ТСЖ в очной части собрания? Три года нам предлагают знакомиться с документами в офисе правления и на вопросы никто отвечать не хочет. Можем ли мы, члены ТСЖ, перенести сроки собрания и подготовить перевыборы правления?

Инициатор собрания оповещает каждого жильца в отдельности о его проведении за 10 дней до намеченной даты посредством заказного письма, вручения лично под роспись либо размещения на информационном стенде в том месте дома, которое доступно для всех (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

Лица-собственники помещений имеют обязанность регулярно проводить собрания по поводу своего жилья. Если другое положение не зафиксировано правилами лиц-собственников помещений, проведение собрания осуществляется во втором квартале года, который следует за отчетным годом.

обсуждаются реорганизационные вопросы;
утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
рассматриваются жалобы членов товарищества;
согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

порядковый номер;
дата проведения заседания;
адрес местонахождения многоквартирного дома;
ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
размер общей площади помещений дома;
сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
информация о наличии кворума.

ЗА 10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ до даты проведения очной части/формы собрания необходимо:

Раздать всем собственникам сообщения и бюллетеня под подпись в реестре выдачи сообщений и бюллетеня
Отправить по почте заказным письмом (без уведомления) сообщения и бюллетени собственникам, которым не смогли вручить под подпись. Отправка письма осуществляется либо на известный адрес проживания собственника либо (если адрес проживания не известен) на адрес квартиры в МКД, в котором проводится собрание.
Разместить сообщение в МОП (доски объявлений, стены подъезда и т.п.), если в Уставе такой способ уведомления определен (для ОСЧ) или установлен решением ОСС (для ОСС). В такой ситуации бюллетени раздаются в любое время (до собрания, в ходе собрания) любым способом (подтверждение выдачи бюллетеня не требуется).

Представители собственников/членов ТСЖ/ЖСК:

Физических лиц – по доверенности:
- Нотариальная
- В письменном виде, удостоверенной по месту работы доверителя
- В письменном виде, удостоверенной по месту учебы доверителя
- В письменном виде, удостоверенной по месту лечения (стационар) доверителя
Юридических лиц – по доверенности (в простой письменной форме, за подписью руководителя и печатью организации) или на основании приказа руководителя (в приказе указывается уполномоченное лицо и полномочия).
Органов власти – распоряжение, приказ о наделение конкретное должностное лицо полномочиями распоряжаться имуществом от имени органа власти

Очная форма. В отсутствие кворума на очной форме – переход в заочную форму. Об этом необходимо указать в сообщении/уведомлении о собрании в очной форме.
Заочная форма – только в случае, если по этой повестке проведена очная форма и не было кворума.
Очно-заочная форма. В сообщении указывается о дате/времени/месте очной части и о периоде и порядке (месте) сдачи бюллетеней заочной части

С 05.03.2022 — Приказ Минстроя России от 28.01.2022 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».

ФИО лица и его адрес.
Данные документа, подтверждающего его право владения жилплощадью.
Доля в квартире, квадратные метры.
Список вопросов с вариантами ответов: «да», «нет», «воздержался».
Число и подпись.

Скачать бланк бюллетеня очно-заочного голосования ТСЖ
Скачать образец бюллетеня очно-заочного голосования ТСЖ

Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.
Голосование в заочной форме проходит в более короткий срок: жильцам раздаются бюллетени, которые либо сразу же заполняются и отдаются лицу, проводящему опрос, либо сдаются в офис ТСЖ в назначенный срок.

Владелец жилплощади может не являться на собрание лично, при этом его голос будет учтен, если он возьмет бюллетень и проголосует по вопросам повестки дня.
Процесс может затянуться на несколько дней, так как для сбора голосов может потребоваться определенное время.
Если при проведении собрания в очной форме отсутствует кворум, то оно считается недействительным. При очно-заочном голосовании присутствия жильцов с 50% голосами на первом обсуждении вопросов вовсе не обязательно.

Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.

Голоса, полученные на первом и втором этапах, складываются. Это значит, что такая форма голосования позволяет без проблем набрать кворум. Данный вариант сбора голосов особенно удобен при принятии решений, за которые должны быть отданы не менее 2/3 голосов.
Второй этап голосования (заочный) может быть проведен с использованием интернета (через портал ГИС ЖКХ), что гораздо упрощает сбор и подсчет голосов жильцов.

Данное судом апелляционной инстанции толкование ч. 1 ст. 47 ЖК РФ противоречит ее прямому содержанию, из которого следует, что процедуре проведения заочного голосования (опросным путем) должна предшествовать процедура проведения общего собрания собственников путем совместного присутствия. И лишь отсутствие кворума может являться основанием для проведения последующего голосования в заочной форме».

Администратор собрания обязан указать в системе сведения об участнике голосования и о документе, подтверждающем его право собственности на помещение в доме, а также разместить переданные ему собственником в письменном виде решения по вопросам повестки дня в течение часа с момента их получения. Решения по вопросам голосования автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение часа после окончания голосования. Протоколы общих собраний собственников и электронные образы их решений хранятся в информационной системе. Тут же должно быть размещено сообщение об итогах голосования.

сведения о лице, участвующем в голосовании;
сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума должно быть проведено повторное Собрание. Обычно, после нескольких попыток провести очное Собрание замученный инициатор Собрания наконец принимает решение о заочном голосовании. Совет – при отсутствии кворума на очном Собрании, не имеет смысла пытаться собрать его повторно, сразу начинайте подготовку к заочному голосованию во имя экономии времени и средств.

Как провести заочное собрание в тсж

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Последнее время набирает популярность такая форма НКО как Товарищества собственников жилья (ТСЖ). Отсюда на практике возникает масса вопросов. Основные сложности возникают из-за большого количества собственников помещений в многоквартирном доме. Во-первых: их трудно собрать, во-вторых: им трудно договориться о важных вопросах, в-третьих: несовершенство законодательства в сфере регулирования ТСЖ, особенно это касается проведения Общих собраний членов ТСЖ.

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Правила проведения общего собрания тсж в форме заочного голосования и образцы необходимых бланков

Полезная информация в статье: «Правила проведения общего собрания тсж в форме заочного голосования и образцы необходимых бланков» с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно — обращайтесь к дежурному юристу.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ). Очно-заочная форма проведения собрания собственников многоквартирного дома введена в действие 30.06.2022 Федеральным законом от 29.06.2022 N176-ФЗ, которым внесен ряд изменений в Жилищный кодекс РФ.

Обычно в бюллетенях представлены такие варианты ответов как «за», «против», «воздержался». К заполненному бланку требуется приложить документы, удостоверяющие личность жильца, его права на занимаемое помещение. При подписании бланка иным лицом нужно подтвердить его полномочия.

Плюс заочной формы заключается в том, что на неё не тратится время. Если для посещения обычного собрания граждане должны были явиться после работы, или в свой выходной и два часа посвятить вопросам ТСЖ, то при заочном голосовании такой необходимости нет.
Второй плюс заочного голосования заключается в том, что граждане, могут поучаствовать в выборе самостоятельно, даже в случае, если весь этот день расписан по минутам.
Третий плюс заключается в том, что заочное голосование позволяет увеличить число участвующих в опросе лиц.

соблюдение письменной формы решения;
относительно содержания: данные о лице, которое участвует в голосовании, данные по документу, который подтверждает право собственности на помещение, а также решения относительно каждого из вопросов по повестке дня в формате «за», «против» или же «воздержался».

Для участия в очном обсуждении и голосовании собственникам помещений необходимо иметь при себе паспорт и копию документа, подтверждающего право собственности на помещение, а представителям собственников помещения еще и документы , подтверждающие полномочия на представление интересов собственника на общем собрании. Если голосует представитель собственника, к протоколу собрания впоследствии прикладывается нотариально заверенная доверенность.

В ОСС принимают участие все собственники помещений в МКД и дольщики, независимо от возраста. Для общих собраний членов установлено ограничение. В ТСЖ/ТСН может вступить только владелец помещения, достигший 18 лет (определение Конституционного суда РФ от 22.01.2022 № 17-О). В жилищный кооператив вступают только с 16 лет по решению общего собрания членов кооператива (ч. 2 ст. 26 ГК РФ).

Это обстоятельство, а также организационные трудности приводят к тому, что на практике собрания редко организуют и проводят члены товарищества или собственники в одиночку. В крайнем случае это становится делом инициативных групп. И уж никоим образом это не относится к очередным собраниям (проводимым, как правило, раз в год).

В ч.3 ст. 45 ЖК РФ сказано: «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов». Кроме того часть 3 ст. 48 ЖК определяет подход к такому подсчету: «Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.»

В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение. Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем голосования. Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.

При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов. Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.

Определение порядка работы. Перед началом самого собрания, в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.

Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.

Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.
Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.
Проведение капитального ремонта.
Внесение изменений в Устав.

Подготовка. Если это отчетное собрание, то нужно собрать все бумаги, если выборное – подготовить характеристики на кандидатов, если целью является решение вопросов – формулируются предложения.
Определение повестки. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» и в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.
Уведомление жильцов. Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней, путем отправки письменного извещения. На практике, члены правления осуществляют поквартирный обход жильцов и развешивают уведомления по подъездам.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.

Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.

Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов. Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.

2022 г протокол общего собрания тсж в форме очно-заочного голосования образец

Общее собрание собственников помещений в МКД ( ч.1 ст.44 ЖК РФ), признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы собственники помещений путем голосования принимали общее решение по злободневным вопросам содержания и управления МКД.

Председатель отчитывается о своей деятельности и деятельности правления. В отчете обязательно нужно рассказать о выполнении всех решений, принятых садоводами на общих собраниях в прошлом году, отчитаться о решении вопросов, поступивших от членов товарищества в индивидуальном порядке.

Заочная. Жильцы не встречаются вместе, поэтому каждый гражданин изъявляет свою волю только через бюллетень, полученную от председателя дома. Заполненные документы сдаются до установленной даты. С помощью такого голосования удается получить голоса от большого количества жильцов. Обеспечивается экономия времени граждан, но при этом отсутствует возможность тщательно обсудить все вопросы.

Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.

\hich\f0 \’d1\’ee\’ee\’e1\’f9\’e5\’ed\’e8\’e5\loch\f0 \hich\f0 \’ee\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’f0\’ee\’e2\’e5\’e4\’e5\’ed\’e8\’e8\loch\f0 \hich\f0 \’ee\’e1\’f9\’e5\’e3\’ee\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f0\’e0\’ed\’e8\’ff\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f1\’f2\’e2\’e5\’ed\’ed\’e8\’ea\’ee\’e2\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’ee \’ec\’e5\’f9\’e5\’ed\’e8\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’ed\’e0\loch\f0 \tab \hich\f0 \’eb\’e8\’f1\’f2\’e0\’f5. \par >\pard \ltrpar\ql \li7938\ri851\widctlpar\brdrt\brdrs\brdrw10\brsp20 \wrapdefault\faauto\adjustright\rin851\lin7938\itap0 \pard \ltrpar\qj \li0\ri0\widctlpar\tx7088\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 \pard \ltrpar\ql \li5812\ri2948\widctlpar\brdrt\brdrs\brdrw10\brsp20 \wrapdefault\faauto\adjustright\rin2948\lin5812\itap0 \pard \ltrpar\ql \li0\ri0\widctlpar\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 \pard \ltrpar\ql \li340\ri8503\widctlpar\brdrt\brdrs\brdrw10\brsp20 \wrapdefault\faauto\adjustright\rin8503\lin340\itap0 \pard \ltrpar\ql \li0\ri0\widctlpar\tqr\tx9923\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 \pard \ltrpar\ql \li0\ri0\widctlpar\tqr\tx9923\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного голосования

На первой ступени стоит проведение общего сбора собственников многоквартирного дома, на котором обсуждается конкретная проблема. Здесь же проходит голосование тех участников мероприятия, которые на нем присутствовали, причем не имеет значения, был кворум или нет потому, что подача голосов не закончилось.
Второй, заключается в волеизъявлении отсутствовавших на сходе лиц. Последние направляют свое решение такими же бюллетенями, но на следующие дни после проведения сбора. Устроитель мероприятия предварительно обозначает период приема опросников.

перепланировка внутренних помещений;
правила формирования (порядок внесения взносов, назначение управляющего и иное) фонда капитального строительства и условия для изъятия средств из ФКП;
условия проведения ремонтных работ (включая капремонт) или реконструкции здания;
условия и цели получения заемных средств от лица ТСЖ (иной УК) на капремонт;
обустройство придомовой территории;
подписание соглашений на установку рекламных баннеров на фасаде дома;
определение условий договоров с поставщиками энерго- и других ресурсов.

Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2022 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).

В первую очередь, следует известить граждан о необходимости проведения заочного голосования. Сделать это можно удаленно, разместив данные на информационном ресурсе в интернете, или же посредством личного обращения к каждому жильцу путем обзвона или обхода по квартирам.
После этого составляется бюллетень, в котором следует поставить тот вариант, который наиболее приглянулся жильцам.
В указанный день все собственники площадей в МКД получают составленные бюллетени по квартирам, а также, каждого собственника, которому вручаются бумаги по голосованию, предупреждают о сроках сдачи.
По окончании времени, данного на голосование, сотрудники ТСЖ должны обойти поквартирно дом и забрать бюллетени.
Специально сформированная комиссия подсчитывает результаты, и указывает, за какое решение было принято максимальное число голосов.
О результатах проведённого голосования граждан оповещают путем объявления в подъезде, на информационном ресурсе, СМИ, путем поквартирного обхода.
При желании, граждане, которые считают, что решение принято незаконно, могут обжаловать его в судебной инстанции. Для этого нужно сформировать инициативную группу, нанять юриста, написать исковое заявление о защите прав собственников.

Такая форма позволяет принять участие большинству владельцев жилой площади, не отнимая у них много времени. Однако такая процедура имеет свой минус — отсутствует возможность всестороннего обсуждения вопроса. Провести письменный опрос после окончания сбора допускается, если на мероприятии не было кворума, т. е. не присутствовало определенное уставом организации количество человек.

Протокол очно заочного общего собрания тсж образец 2022

Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. Главная сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ. Образец протокола общего собрания ТСЖ: ПРОТОКОЛ № ___ общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________, проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г. г. __________ __.__.__ г. Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

Теперь общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить в очно-заочной форме согласно . По сути и раньше собрания жильцов зачастую проводились именно в такой форме, поскольку редко кому удавалось собрать всех собственников помещений в МКД лично в одном месте и в одно время.Поэтому действовали таким способом: сначала проводили очное голосование, а затем из-за отсутствия кворума в предыдущий раз осуществлялась форма заочного голосования по той же самой повестке дня.

Орджоникидзе, д. 30, проведено в форме очно-заочного голосования. В связи с отсутствием кворума на очном внеочередном общем собрании собственников 27 февраля 2022 года общее собрание собственников было признано несостоявшимся. Согласно едерации решения общего собрания членов товарищества собственников жилья с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня голосования. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.