Образец заполнения личной карты учащегося 2022год

Требования о порядке оформления, ведения и хранения личных дел необходимо установить в локальном акте школы. Даже если какие-то из этих требований не прописаны явно или не указаны вовсе, нужно придерживаться главного принципа ведения личного дела: наличие исчерпывающего списка документов и хронологический порядок подшивания (по мере предоставления документов родителями). В случае необходимости внести исправление (правку, однако, можно вносить только в те документы, которые оформляла школа) неверные данные нужно зачеркнуть и проставить подпись «Исправленному верить», заверенную печатью.

Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.

Формируем личное дело

На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.

1. Хранение и систематизация информации. Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

2. Документирование важных изменений. Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически. Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций. Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери. Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними.

Как часто у Вас есть необходимость обращаться к юристам/нотариусам?
По мере необходимости.
46.15%
Постоянно, в том числе и по работе.
24.79%
Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.
29.06%
Проголосовало: 117

Основания прекращения трудового договора

В разделе должны быть прописаны все социальные льготы временного или постоянного характера с указанием основания предоставления. Например, при беременности потребуется указать появившиеся льготы временного типа.

Читайте также:  Должны ли пенсионеры в ульяновске платить транспортный налог

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.

Раздел 4. Аттестация

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2022).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

Раздел 2. Сведения о военном учете

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

  1. Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
  2. Пункт 3 заполняют без сокращений.
  3. Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.
  4. Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.

Шаг 2. Заполняем Раздел II

  1. Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2022).
  2. Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
  3. ИНН (можно не приводить).
  4. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
  5. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
  6. Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.
  7. Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
Читайте также:  Объяснение профессии юрист

Проверить активна карта или нет весьма просто: достаточно вставить ее в банкомат собственного банка и попробовать просмотреть баланс, если после ввода пин-кода вам отказано в доступе к основному меню, карта еще заблокирована.

Активация карты

  • подключив услугу СМС-оповещения, которая уведомит обо всех движениях по карте;
  • в отделении банка или через терминал;
  • позвонив на горячую линию, номер которой указан на обратной стороне карты;
  • используя терминалы самообслуживания cash-in.

Пополнение счета и проверка баланса

Уже давно никого не удивишь банковскими картами, без которых сложно представить нашу жизнь. За счет них мы осуществляем покупки, оплачиваем счета, храним деньги. Теперь использовать их могут не только взрослые, получая на карту пенсию или зарплату, но и дети. Социальная карта учащегося — это уникальный продукт, сочетающий в себе массу возможностей: от платежного и проездного средства, до школьного пропуска и карточки скидок. О том какими особенностями обладает карта, как ее оформить и использовать мы расскажем подробнее.

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

  • вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  • вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
  • в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
  • в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).

Вам понадобится справка с места учебы, выданная не ранее чем за месяц до подачи документов, и один из следующих документов: паспорт, свидетельство о рождении учащегося или другой документ, признанный удостоверяющим личность в соответствии с международным договором (например, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, разрешение на временное проживание или другие документы, удостоверяющие личность лица без гражданства).

Как оформить карту москвича?

Если учащемуся меньше 14 лет, вместо него документы подает его родитель или другой законный представитель. В этом случае дополнительно понадобятся: паспорт родителя (законного представителя), документ, подтверждающий полномочия представителя, например, свидетельство о рождении.

Как использовать карту?

Во всех Если за картой москвича обращается учащийся школы или колледжа федерального подчинения, муниципальной или частной образовательной организации, либо находящейся за пределами Москвы; а также если учащийся — иностранный гражданин.

Для того, кто учится в Москве получить специальную социальную карточку не составит большого труда, так как это можно будет сделать на портале Мос.ру (онлайн). Такие карты дают возможность не только получить льготный проезд. Помимо этого они обладают широким спектром функций.

Читайте также:  Скачать должностные обязанности юриста управляющей компании жкх

На оформление социальной карты имеют право

Главным аспектом являются низкие цены на проезд. Например, для учеников на один месяц проезд на метро стоит 380 рублей, а для жителей столицы на 3 месяца – 1140 рублей; проезд на наземном общественном транспорте для учеников на 1 месяц – 250 рублей, а для жителей столицы на 3 месяца – 750 рублей.

Оформление карты совершается

Активировать социальную карту можно с помощью Личного кабинета в Мос.ру. Основным элементом выступает то, что это необходимо сделать не позднее 30 дней с того самого момента как карта была получена. В случае если получатель живет не в Москве, то всю информацию касаемо своего вопроса он может получить здесь: (Московский социальный регистр: 8 (495) 539-55-55) с 08:00 до 20:00).

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Для чего применяют личную карточку

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

Заполнение графы «Гражданство»

  • сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
  • сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
  • заключение МСЭК об условиях и характере труда.

Учет отпусков

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

  • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
  • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Порядок заполнения личной карточки Т-2

Можно ли вести личные карточки в электронном виде? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Таранова Ю. С. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Оцените статью
Поможем защитить Ваши интересы