Начальник юридического отдела в агентстве недвижимости обязанности

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

I. Общие положения

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

  • официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
  • наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
  • безопасность на рабочем месте;
  • оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
  • возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Права работника

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

Как часто у Вас есть необходимость обращаться к юристам/нотариусам?
По мере необходимости.
41.38%
Постоянно, в том числе и по работе.
27.59%
Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.
31.03%
Проголосовало: 87

2.6 Участвовать в анализе заключаемых договоров (контрактов) на стадии заключения, исполнения и принимать необходимые меры в тех случаях, когда предприятие не может выполнить по объективным причинам условия договора (контракта).

2 Должностные обязанности

2.14 Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организовывать работу по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

4 Права

2.12 Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров (контрактов), разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

2. Должностные обязанности

2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.

3. Права

3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Должностные обязанности начальника юридического отдела

14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Читайте также:  Кто освобожден от уплаты транспортного налога в пермском крае

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Судебная работа

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Нанимателями специалистов по сопровождению сделок с недвижимым имуществом являются агентства по торговле жилой/коммерческой недвижимостью, девелоперские компании, застройщики, собственники складских комплексов и помещений. Часто открывают вакансию организации, чья деятельность тесно сопряжена с использованием коммерческих объектов:

Российский рынок недвижимости двигался к рекордным показателям роста даже в кризис. Хотя и во время стабилизации, роста грамотный юрист по вопросам с коммерческими или жилыми объектами очень востребован.

Ключевые обязанности юриста по недвижимости

Учитывая высокую ответственность, налагаемую широкими полномочиями юриста по недвижимости, работодатели выдвигают самые строгие требования к соискателям таких вакансий. Стандартные условия предполагают наличие высшего образования, опыта работы по профилю от года до трех, владение английским языком, специальным софтом.

1.1. Для работы руководителем подразделения по управлению корпоративной недвижимостью принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
3) не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью.
1.2. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен знать:
1) законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;
2) нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций;
3) нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
4) требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
5) требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
6) особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
7) стандарты клининговых услуг;
8) технологию и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
9) строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
10) общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
11) конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
12) основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости;
13) основы и принципы классификации зданий и сооружений;
14) основные принципы и технологии бережливого производства;
15) основы управления персоналом и его мотивации;
16) методы оценки персонала и результатов труда;
17) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
18) структуру и принципы организации документооборота;
19) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
20) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
21) агентства и организации, работающие на рынке недвижимости;
22) виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающих на рынке недвижимости;
23) конъюнктуру рынка недвижимости;
24) основы эргономики;
25) общие принципы зонирования помещений;
26) методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
27) порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
28) методы оценки объектов недвижимости;
29) рынок услуг по страхованию объектов недвижимости;
30) рынок услуг по оценке объектов недвижимости;
31) рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости;
32) рынок услуг по ремонту объектов недвижимости;
33) ценовую политику рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг;
34) принципы, алгоритмы и этапы проведения закупок;
35) основы договорной работы;
36) порядок заключения договоров;
37) процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость;
38) нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
39) технологии и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
40) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
41) порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости;
42) правила деловой переписки;
43) правила делового этикета;
44) структуру организации;
45) .
1.3. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью должен уметь:
1) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;
2) оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;
3) использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
4) оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;
5) определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;
6) производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
7) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
8) использовать и применять технологии бережливого производства;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
13) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;
14) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
15) использовать средства коммуникации;
16) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
17) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
18) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
19) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
20) проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости;
21) производить анализ общей ситуации на рынке недвижимости и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
22) взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
23) производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;
24) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
25) . (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью в своей деятельности руководствуется:
1) . (наименование учредительного документа)
2) Положением о . (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) . (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью подчиняется непосредственно . (наименование должности руководителя)
1.6. . (другие общие положения)

Читайте также:  Налог от продажи недвижимости 2020 до 1млн

Должностная инструкция руководителя подразделения по управлению корпоративной недвижимостью (руководителя административно-хозяйственного подразделения, начальника административно-хозяйственного подразделения)

4.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. . (другие права)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

5.1. Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. . (другие положения об ответственности)

Работа в должности юриста требует знаний во многих отраслях права и профессионального опыта в этой сфере. К начальникам юридических служб предъявляются еще более строгие требования, поскольку на управляющие должности нужны не просто грамотные специалисты, а компетентные работники с организаторскими способностями.

Как составить: общие положения

Также как и любой другой специалист, юрист-руководитель обязан изучить правила внутреннего трудового распорядка предприятия, пожарной безопасности (в том числе техники безопасности на рабочем месте), а также нормы охраны труда. Ему не обойтись и без знания положения о юридическом отделе и своей должностной инструкции.

Читайте также:  Можно ли получить путёвку в санаторий от соцзащиты

Должностные обязанности: на что имеет право начальник юридического отдела и его ответственность

  • официальное трудоустройство на рабочем месте, социальный пакет, своевременная зарплата;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного;
  • обеспечение безопасности на рабочем месте;
  • оснащенность места для работы всем необходимым для трудового процесса.

Если сотрудники действуют не по конкретным инструкциям, а по наитию, то это сказывается на всей цепочке продаж: от увеличения сроков на каждый этап сделки до падения уровня сервиса. В итоге компания проигрывает конкурентам и уходит с рынка.

Не используются современные технологии

Как руководить компанией, если личные продажи руководителя агентства недвижимости не дают ему сфокусироваться на управлении бизнесом? Занятый клиентами и продажами, он теряет навык стратегического мышления. Это рано или поздно приводит к деградации компании.

Вы лично занимаетесь продажами

Например. Если вы не смогли точно, с указанием конкретных компаний, сотрудников и партнеров, ответить на последний вопрос, значит вы не контролируете свои расходы. А если нет четкого представления, как компания налаживает отношения с клиентами, значит агенты работают «как придется».

Оцените статью
Поможем защитить Ваши интересы
Добавить комментарий