Одноступенчатое движение тмц

Содержание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Проводки при поступлении

Вопрос: Как отражается в учете хранителя оказание услуг по договору складского хранения, в том числе получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение и их возврат по окончании срока договора?
Посмотреть ответ

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Как часто у Вас есть необходимость обращаться к юристам/нотариусам?
По мере необходимости.
43%
Постоянно, в том числе и по работе.
26%
Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.
31%
Проголосовало: 100

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике. Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен (подп. 80, 204 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

Читайте также:  Учитывается ли при начислении алиметов социальная выплата едв

Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно п. 6 Инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Поступление объектов основных средств

  • наименование получателя груза;
  • наименование груза;
  • количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;
  • род упаковки;
  • способ погрузки и разгрузки;
  • время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года. В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер. Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии. Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее. Каждый последующий листок нумеруется.

Как учитывать сырье для строительных работ

Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.

Как контролировать спецодежду и оснастку

  • хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
  • переходит в процесс производства и потом продается;
  • находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Оформление документа на возврат товарно-материальных ценностей Возврат полученных ранее ТМЦ поставщику – не такая уж и редкая операция. Особенно часто она встречается в организациях, ведущих активную торговую деятельность. Причины для возврата могут быть самыми

7.2. АУДИТ СОХРАННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается знакомством с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются: состав,

7.2. АУДИТ СОХРАННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

59. Учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей Перед составлением бухгалтерского баланса за год фактическая себестоимость материальных ценностей сравнивается с их рыночной, при этом если фактическая себестоимость материальных ценностей

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике. Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен (подп. 80, 204 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам (подп. 227-228 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Бухгалтерский учет ТМЦ на примере

Фирма ООО «Смайлик» приобрела ткань 50 метров для производства штор на сумму 120 000 рублей ( в т.ч. НДС 20 000 руб.). Готовых штор получилось 25 шт. стоимостью — 5000 руб. каждая. На предприятии ведется количественно-суммовой учет ТМЦ. Бухгалтер зафиксировал в учете следующие проводки:

Автоматизация складского учета и внедрение системы прослеживаемости — одно из важнейших требований к современному производственному предприятию вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров. Автоматизация позволяет контролировать движение материальных ценностей, отслеживать любые изменения в процессе, что дает возможность предотвратить неэффективное использование ТМЦ и сократить финансовые затраты. Чем крупнее предприятие, тем более востребованным на нем будет процесс оптимизации складских процессов и, соответственно, автоматизация с помощью специализированного программного обеспечения. Складское хозяйство — неотъемлемая часть любого производственного процесса. Склад взаимодействует практически со всеми подразделениями, как производственными, так и административно-хозяйственными. Задача склада заключается не только в хранении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и в обеспечении бесперебойной работы производства. В качестве ТМЦ принимают:

Читайте также:  Мощный виббродинамик

Измеритель диаметра, измеритель эксцентриситета, автоматизация, ГИС, моделирование, разработка программного обеспечения и электроники, БИМ

Для внедрения автоматизированного складского учета с возможностью прослеживаемости было разработано специализированное ПО, которое позволяет провести интеграцию с единым информационным пространством предприятия (ERP/АСУ предприятия). Для каждого предприятия необходим индивидуальный подход, поэтому разрабатывается кастомизированное ПО с учетом всех нюансов учета и прослеживаемости соответствующего предприятия.

Использование специализированного программного обеспечения (ПО) для ведения производственного и складского учета

Складской учет представляет собой совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций, таких как: прием товаров (сырья, материалов); их размещение на складе, перемещение между складами (и иными смежными подразделениями); отпуск товаров со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство); списание.

Рассмотрим оформление использования товарно-материальных ценностей организации для нужд фирмы на примере ситуации: сотруднику выдается специальная обувь для работы. Для каждой категории ТМЦ можно создать группу, в настройках которой указываются параметры эксплуатации. В нашем случае это будет категория «Спецодежда и обувь». На форме группы заполним наименование, срок эксплуатации, порядок погашения стоимости по бухгалтерскому и налоговому учету и счета для проводок. (Для отражения ТМЦ в эксплуатации обычно используются балансовые счета 10.11.1-10.11-3 и забалансовые: МЦ02, МЦ03, МЦ04). Если нам нужно присваивать инвентарные номера, устанавливаем также «галку» Инвентарный учет.

1. Возможности отражения движения ТМЦ в ERP на базе 1С

Если нужного товара на данный момент нет на складе, можно создать «Заказ на внутреннее потребление». Заполняем его аналогично документу передачи в эксплуатацию. Дополнительно в табличной части товары нужно указать плановую дату передачи в эксплуатацию, а в поле «Действия» — статус «К обеспечению». Тогда отдел закупки увидит потребность и обеспечит недостающий товар. Когда товар поступит, из заказа можно будет создать документ внутреннего потребления.

2. Различные операции управления складом товарно-материальных ценностей в ERP

Информацию по ТМЦ можно посмотреть с помощью отчета «ТМЦ в эксплуатации». Отчет запускается из раздела «Склад и доставка», подраздел все отчеты. Также можно запустить его из документа передачи в эксплуатацию.

2. Старайтесь не допускать схем с полувиртуальными складами, когда одна полка стеллажа имеет учетное название Склад А, а вторая полка стеллажа – склад Б. Со временем это создает хаос. Крайне желательно, чтобы физически огороженная территория, запираемая своим замком, и не предполагающая другой возможности проникновения, кроме как через дверь, как физически, так и в учетной системе была одной учетной единицей.

1. Старайтесь не допускать схемы с виртуальными / транзитными складами. Как показывает практика, рано или поздно наступает такой масштаб складского хозяйства, что навести порядок в учете крайне сложно. И ничего не остается, кроме как переместить все остатки ТМЦ в единый склад, обнулить в учете данные складов-доноров, и сделать обратные перемещения. Вы будете удивлены результатам инвентаризации.

Про спецодежду.

17. Предусмотрите взаимосвязь между инвентаризацией и возмещением. Достаточно долг сотрудника отражать в отдельной графе. Естественно, должен быть отчёт о возмещении в разрезе подразделений, сотрудников, складов и т.п.

Согласно п. 5 данной Инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

В том случае, когда отпуск материалов подразделениям осуществляется без указания назначения использования материалов, такой отпуск также учитывается как внутреннее перемещение, а материалы считаются выданными в подотчет получившему их подразделению. Подразделение, получившее материалы, на фактически израсходованное количество материалов составляет акт расхода. Конкретный порядок составления акта расхода, а также перечень подразделений, которые могут его применять, устанавливается организацией. В данном акте должны быть отражены:

Читайте также:  Кому положены аыплаты фссп

Поступление объектов основных средств

Постановлением N 71а для этих целей разработана форма N М-11 «Требование-накладная», применяемая в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами.

Отпуск запасов на сторону должен оформляться коммерческими (сбытовыми) службами предприятия на основании договоров с покупателями путём выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). При отправке грузов покупателям автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляются перевозочные документы. Комплектность и формы, которых регулируются договором перевозки груза. Например, товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (Приложение № 1-3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (утв. Приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 )).

Оформление операций по перемещению материалов

  • зарегистрировать документы в журнале учёта поступающих грузов (форма № MX-4);
  • проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
  • акцептовать расчётные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
  • передать уполномоченному лицу распоряжение на получение груза;
  • передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.

Документация

На складах и в кладовых предприятия (стройки) и цехов (участков) организуется аналитический учёт. В соответствии с требованиями п. 3 ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учёт организуется по каждой единице производственных запасов, в соответствии с порядком их хранения, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.

Система 1С:ERP 2 позволяет отразить использование товарно-материальных ценностей организации для внутренних нужд компании. Документы по работе с ТМЦ в эксплуатации находятся в одноименном разделе в подсистеме «Склад и доставка».

1. Возможности отражения движения ТМЦ в ERP на базе 1С

Если нужного товара на данный момент нет на складе, можно создать «Заказ на внутреннее потребление». Заполняем его аналогично документу передачи в эксплуатацию. Дополнительно в табличной части товары нужно указать плановую дату передачи в эксплуатацию, а в поле «Действия» — статус «К обеспечению». Тогда отдел закупки увидит потребность и обеспечит недостающий товар. Когда товар поступит, из заказа можно будет создать документ внутреннего потребления.

2. Различные операции управления складом товарно-материальных ценностей в ERP

Информацию по ТМЦ можно посмотреть с помощью отчета «ТМЦ в эксплуатации». Отчет запускается из раздела «Склад и доставка», подраздел все отчеты. Также можно запустить его из документа передачи в эксплуатацию.

Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции

Согласно п.15 ПБУ 5/98 при отпуске материально – производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

К вопросу о том, включается ли в ТМЦ незавершенное производство, предлагаем ознакомиться с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, а именно их п. 258, где говорится об инвентаризации товарно-материальных запасов в рамках смены зав. складом или кладовщика, которые, как известно, не являются ответственными за незавершенное производство.

Оцените статью
Поможем защитить Ваши интересы
Добавить комментарий