Нужно ли оформлять через нотариус доверенность учредителя общества другому физлицу

  1. Юридическое лицо. От имени учредителя-организации доверенность может оформляться ген. директором. Если компания-владелец использует фирменную печать, потребуется поставить ее оттиск. Прямого предписания о заверении нотариусом в законе нет. Необходимость обращения за удостоверением следует из первого пункта ст. 1 ст. 185.1 ГК РФ. Сделки с долями в капитале общества требуют государственной регистрации. Это означает, что доверенность на их совершение должна иметь нотариальную форму. Для участия в общих собраниях учредителей достаточно простого письменного документа. Соответствующие разъяснения содержатся в п. 5.5 Пособия, утвержденного письмом ФНП России № 2405/03-16-3.
  2. Физические лица. Этой категории собственников нужно самостоятельно составлять доверенность, а затем заверять ее у любого нотариуса. Простая письменная форма в этом случае не применяется.

Содержание доверенности

Управление долями в уставном капитале ООО нередко поручают дипломированным экспертам. Такая необходимость возникает при чрезмерной занятости владельца или отсутствии у него необходимых знаний для эффективной реализации прав. Корпорации, инвестировавшие средства в проект, тоже привлекают для решения задач представителей. Это позволяет принимать активное участие в управлении фирмой. Выступая по доверенности, специалисты действуют от имени и за счет собственника.

Кто вправе делегировать полномочия

Обязательному указанию в тексте подлежат данные и подпись учредителя, точные сведения о представителе, перечень полномочий, дата составления. Охарактеризовать придется и имущество, которым предстоит управлять специалисту. Отражению подлежат официальное наименование общества, размер и номинальная стоимость доли.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Что нужно указать в доверенности

  1. Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
  2. Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
  3. Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Что желательно указать в доверенности

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Также руководитель организации-участника должен наделить полномочиями представителя, чтобы тот смог передать документы в ИФНС. Из закона № 129-ФЗ следует, что простая доверенность от организации, выписанная директором, для целей регистрации не подойдет. В пункте 1 статьи 9 говорится, что документы могут быть поданы представителем лишь на основании нотариальной доверенности. Поэтому руководителю учредителя нужно оформить такую доверенность при посещении нотариуса.

Как часто у Вас есть необходимость обращаться к юристам/нотариусам?
По мере необходимости.
43%
Постоянно, в том числе и по работе.
26%
Консультируюсь онлайн через интернет, так проще и удобней.
31%
Проголосовало: 100

На следующем этапе открытие ООО по доверенности предполагает поход к нотариусу. Каждый из учредителей ставит подпись на отдельном листе в форме Р11001. Кроме этого, они составляют коллективную доверенность на представителя, который понесет документы на регистрацию.

Читайте также:  Ответственность за субаренду без согласия арендодателя

Несколько учредителей

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Для них по-разному составляются доверенности: от юридического лица действует единственный исполнительный орган (генеральный директор), у которого есть право на оформление полномочий своих представителей, а физическому лицу необходимо нотариально заверять передачу своих прав.

Передача полномочий руководителя

Также при оформлении данного документа устанавливается срок его действия. По истечению определенного периода представитель уже не сможет осуществлять деятельность от лица доверителя. Нюансы, которые необходимо учесть:

Можно ли зарегистрировать ООО по доверенности от учредителя? | Юридическая консультация онлайн

Регистрация общества с ограниченной ответственностью возможна как от лица учредителя, так и по доверенности. От того, что при подаче документов не присутствовал доверитель, процедура нисколько не усложняется и не займет больше времени.

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ, основным способом такого подтверждения является нотариальное заверение решения общего собрания участников ООО. Но при этом разрешено предусмотреть в уставе общества другой вариант подтверждения (подписание протокола, использование технических средств и т.п.). В подобных случаях приглашать на общее собрание нотариуса уже не надо. Также ГК РФ позволяет обществу, у которого в уставе нет такого пункта, в любой момент отменить «на будущее» нотариальное удостоверение решений. За такую отмену должны единогласно проголосовать все участники ООО.

Что требует Закон об ООО

Обратите внимание: обойти требование о нотариальном удостоверении «установочного» решения, оформив его задним числом (до 25.12.2019), не получится. Федеральная нотариальная палата рекомендовала нотариусам не принимать подобные «установочные» решения, если они не заверены нотариально, либо в порядке, который прописан в уставе (письмо ФНП от 15.01.20 № 121/03-16-3).

Что изменилось в 2020 году: новая позиция Верховного суда

12. В случае, если Общество является (становится) Обществом с одним участником, функции и компетенция Общего собрания участников Общества принадлежит Единственному участнику, и все решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются Единственным участником единолично и оформляются письменно. В таком случае положения пункта 11 Устава применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

1. Регистрация ООО через представителя

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Читайте также:  Получить справку о статусе безработного

Организация обязана течение года произвести перераспределение долей УК между действующими учредителями либо продать долю вышедшего участника третьим лицам (если это допускается Уставом), а также подать заявление в налоговую инспекцию об изменениях в учредительных документах по форме Р13001 (подпись руководителя заверяется нотариально).

Сведения о статусе выбывающего участника нотариус получает на основании сведений из ЕГРЮЛ. В совершении нотариального действия заявителю будет отказано, если в ходе проверки выяснится, что после выхода участника из ООО, в нем не останется учредителей.

Документы нотариусу при выходе из ООО

Согласно закону, участник может выйти из общества с оставлением ему своей доли, если это предусмотрено Уставом. С 2020 года в ст. 26 закона об ООО введены новые положения, действующие в отношении всех организаций, за исключением кредитных. Так, Уставом ООО может быть установлено право на выход:

В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.

Кто может выступать доверенным лицом?

  • Полные реквизиты предприятия: его наименование, юридический адрес, учредительные реквизиты.
  • Реквизиты получателя полномочий. Если это физическое лицо, то его фамилия, имя и отчество, а также полные паспортные данные и место регистрации. Если юридическое лицо – аналогичные реквизиты, описанные в предыдущем пункте.
  • Полный перечень полномочий и прав, которые передаются доверенному лицу. При необходимости – конкретизирующие параметры и уточнения (например, адрес объекта недвижимости, относительно которого действуют права).
  • Срок действия. Стандартный срок доверенности составляет 1 календарный год. Если срок не указан, именно такой срок будет вменен этому документу согласно законодательству.
  • Место и дата составления документа.

Классификация доверенностей от юридического лица

Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:

Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества, подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.

Как сменить учредителей ООО

В течении года долю общества необходимо распределить, как правило ее распределяют на оставшегося в обществе участника, но можно и новому участнику передать. Рассмотрим вариант распределение доли на оставшегося в обществе учредителя.

Смена учредителей по шагам

В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребуется присутствия всех участников общества.

Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.

С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.

Читайте также:  Налоговая льгота на новую квартиру

Требования к оформлению доверенности

Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.

Необходимо знать, если возникла необходимость заверить доверенность нотариально, придется уплатить государственную пошлину. При этом необходимо определиться, что именно будет делать нотариус. Например, если ему вы доверите полностью составление доверительного документа, который и будет заверяться нотариально, придется заплатить 1-2 тыс. рублей. Здесь все зависит от ценовой политики конторы и региона пребывания.

Также поверенное лицо может выполнять различные сделки, связанные с куплей-продажей недвижимости, защищать интересы налогоплательщика в соответствующих органах, осуществлять действия с деньгами и ценными бумагами, выполнять абсолютно любые действия. Здесь имеется лишь главное условие − все действия, которые обязано выполнить доверенное лицо, не должны противоречить законодательству.

Правила составления

Необходимо помнить, если здесь будет отсутствовать, хоть один из перечисленных пунктов, доверенность признается ничтожной. Естественно поверенный не сможет выполнять обязанности, возложенные на него доверителем.

1.1 ИНН — свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
1.2 ОГРН — свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
1.3 Устав Общества, изменения к нему;
1.4 Свидетельство о внесении изменений или Лист записи в ЕГРЮЛ (при наличии);
1.5 Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 дней с момента получения, можно заказать у нотариуса или скачать на сайте налоговой);
1.6 Общество создано одним учредителем: решение о создании;
1.7 Общество создано двумя и более учредителями: протокол о создании;
1.8 Протокол, приказ, решение о назначении совета директоров, исполнительного органа;
1.9 Доверенность на представителя от Общества, удостоверенная нотариально (при совершении сделки представителем юридического лица, а не руководителем);
1.10 Список участников ООО (форма);
1.11 Документ, являющийся подтверждением, что уставной капитал Общества полностью оплачен (справка банк, приходный ордер);
1.12 Печать Общества;
1.13 Для крупных сделок: решение (протокол) уполномоченного органа об одобрении сделки (форма);
1.14 Для некрупных сделок: письмо за подписью исполнительного органа и главного бухгалтера, подтверждающее, что сделка не является для ООО крупной (форма);
1.15 Для сделок с заинтересованностью: решение (протокол) уполномоченного органа об одобрении сделки;
1.16 Для сделок, не являющихся сделками с заинтересованностью: письмо за подписью исполнительного органа, подтверждающее, что сделка не является для ООО сделкой с заинтересованностью;
1.17 Согласие Федеральной антимонопольной службы, другого уполномоченного органа на совершение сделки, либо письмо за подписью исполнительного органа и главного бухгалтера о том, что такое согласие не требуется.

2.1 Паспорт гражданина РФ;
2.2 Согласие супруга на совершение сделки, удостоверенное нотариально (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);
2.3 Брачный договор (если был оформлен);
2.4 Заявление об отсутствии супруга (супруги), удостоверенное нотариально (от лица, не состоящего в браке на момент совершения сделки).

Если участник сделки — юрлицо, резидент РФ

Начиная с 2009 года действует новый порядок купли-продажи доли в ООО третьему лицу. Сделка, направленная на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки. Здесь мы расскажем, какой требуется список документов для сделки в разных ситуациях. Рассказывает Евгений Морозов, Фирммейкер. Отдельные статьи на эту же тему — купля-продажа доли в ООО, выход участника из ООО.

Оцените статью
Поможем защитить Ваши интересы
Добавить комментарий